Centralino VoIP con più sedi: quando conviene davvero

Il VoIP viene proposto a tutti, ma non a tutti cambia la vita. C’è però una situazione in cui il ritorno è immediato e misurabile, ed è quella di chi ha più di una sede.

Il problema di partenza

Ogni unità operativa ha il suo impianto telefonico, il suo contratto e il suo numero. Le sedi non si parlano: per passare una chiamata da una all’altra si compone un numero esterno. Ogni linea ha un canone, ogni impianto una manutenzione, e nessuno ha il quadro d’insieme.

Cosa cambia con un centralino distribuito

Un solo centralino serve tutte le sedi. Gli interni diventano numeri brevi validi ovunque, le chiamate interne non passano dalla rete pubblica, e il numero storico dell’attività resta uno solo per tutti. Il canone è uno.

Gli interni sullo smartphone

Chi lavora fuori sede porta con sé il proprio interno: stesso numero, stesse regole di trasferimento, ovunque ci sia connessione. È il punto che serve di più a chi ha tecnici o commerciali in giro, e che con un impianto tradizionale non è realizzabile.

La portabilità non lascia scoperti

Il timore ricorrente è restare senza linea durante il passaggio. La portabilità si pianifica in modo che la nuova configurazione sia già operativa quando le numerazioni si trasferiscono, con la data concordata in anticipo.

Quando invece non conviene

Con una sola sede, poche linee e un impianto recente che funziona, il vantaggio si riduce al canone. Vale la pena farsi due conti prima, e se il risparmio non c’è lo diciamo.

Configurazione, attivazione, portabilità e assistenza sono attività remote: stessi tempi ovunque si trovi la sede.

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